La llegada de un bebé a casa supone desafíos en todos los órdenes, también en el administrativo. Hay que cumplimentar una serie de trámites en unos plazos concretos que muchas familias desconocen, y todo ello en un momento de máximo cambio y adaptación a la nueva situación.
Hablamos de todo ello con Andrea Lledó, fundadora y CEO de Babybelegal (www.babybelegal), especializada en familias y en las gestiones burocráticas necesarias cuando llega un hijo.
Cuando hay complicaciones en el parto o el postparto, lo último que quiere una familia es enfrentarse a gestiones administrativas tediosas
¿Qué trámites hay que hacer necesariamente en el primer mes de vida del bebé y cuáles se pueden dejar para más adelante?
En el primer mes hay trámites que no pueden esperar: el registro del nacimiento, la inscripción en la Seguridad Social y la solicitud de la baja por maternidad o paternidad si aún no se ha tramitado.
También hay ayudas autonómicas con plazos de solo 15 días, dos y tres meses desde el nacimiento, y esas son especialmente peligrosas porque el tiempo pasa volando cuando tienes un recién nacido y mil cosas en la cabeza.
El DNI o pasaporte del bebé puede hacerse con más calma, aunque conviene no dejarlo demasiado si se tienen viajes previstos.
© Getty Images¿Qué sucede cuando los padres se saltan los plazos previstos?
Las consecuencias son más serias de lo que la gente imagina. La más común es cobrar mucho más tarde la prestación por maternidad/paternidad, lo que implica que puedes pasarte uno o dos meses sin cobrar tu “nómina”. Lo mismo ocurre con las ayudas, porque las administraciones públicas ya tienen de por sí una demora considerable, y llegar fuera de plazo la agrava. Pero hay casos peores: perder ayudas directamente, o tener que aportar documentación adicional que complica todo el proceso. Nosotros gestionamos miles de trámites al mes, y los problemas por plazos son de los más frecuentes que vemos.
¿En qué caso debe acudir el padre o la madre por obligación y cuándo puede autorizar a alguien para que lo haga en su nombre?
Hay dos gestiones en las que la presencia de los padres es obligatoria: el Registro Civil y la obtención del DNI o pasaporte del bebé. Para el resto de trámites, incluyendo ayudas, Seguridad Social o gestiones con la administración, pueden delegar perfectamente en un representante.
© Getty ImagesCuando autorizas a otras personas, como a vosotros como empresa, para hacer estos trámites, ¿de qué manera es el proceso de autorización?
Es mucho más sencillo de lo que la gente espera. Accedemos a sus gestiones en calidad de representantes, les enviamos un SMS de autorización, ellos lo confirman, y con eso ya podemos actuar en su nombre como gestoría. Todo el proceso se hace desde el móvil y en cuestión de minutos.
¿Cómo ha afectado la cita previa obligatoria a todas estas gestiones postnatales: las ha favorecido o son más lentas ahora?
Depende mucho de la comunidad autónoma, pero la realidad es dura: en muchas de ellas los plazos para conseguir cita previa se miden en semanas o incluso meses. Eso significa que un trámite que antes se resolvía en días ahora puede alargarse enormemente. Y hay otro factor que se habla poco: para quienes no se manejan bien con la tecnología, el sistema de cita previa online se ha convertido en una barrera real. Lo que debería ser un trámite sencillo se convierte en un problema.
© Getty Images¿Qué ayudas estatales pueden pedirse actualmente para un recién nacido?
La más conocida a nivel estatal es la deducción de 100€ mensuales por madre trabajadora, que equivale a 1.200€ anuales durante tres años. Hay que solicitarla activamente, no llega sola.
Existen también ayudas para familias monoparentales, numerosas o con progenitor con una discapacidad del 65% reconocida (1.000€ en pago único), familias numerosas (deducción extra de 100€/mes sobre la deducción de Hacienda) y otras para familias con bajos ingresos que pueden habilitarse con la llegada de un nuevo miembro a la familia (el famoso CAPI [Complemento de Ayuda para la Infancia] o el IMV [Ingreso Mínimo Vital]).
En cuanto a la ayuda universal de 200€ de la que muchos hablan, hay que ser claros: a día de hoy sigue siendo un mito, no está en vigor.
Más allá de las ayudas estatales, existen ayudas autonómicas, municipales y específicas según el tipo de familia o la situación económica, y ahí es donde hay mucho desconocimiento y, por tanto, mucho dinero que las familias dejan sobre la mesa sin saberlo.
© Getty Images¿Cuáles son los problemas con los que se encuentran los padres recientes para abordar todo este papeleo?
El primero y más universal: no saben ni por dónde empezar. Nadie les ha informado de qué trámites tienen que hacer, en qué plazos, qué ayudas les corresponden ni cómo solicitarlas. Y las ayudas son especialmente confusas porque varían por comunidad, por municipio, por tipo de familia y por situación económica. Cada caso es distinto.
A eso se suma que cuando hay complicaciones en el parto o el postparto, lo último que quiere una familia es enfrentarse a gestiones administrativas tediosas. Y luego está un perfil que muchas veces se olvida: los autónomos, que se encuentran con que su gestoría tradicional no tiene ni idea de estos trámites específicos y acaban perdidos, o con solicitudes presentadas de forma errónea.
