¿Sabes cómo organizar los papeles en casa de una forma práctica y eficaz?

Nuestra vida genera mucho papeleo. Puede que te parezca increíble, en plena era digital, darte cuenta de la cantidad ingente de documentos, recibos y otros papeles que hay que guardar en casa. Y todo este papeleo ha de gestionarse con rigor, seguridad y con la certeza de que, si alguna vez necesitamos alguno de estos documentos, sabremos dónde encontrarlo.

Un mundo de papel

Organizar los papeles en casa es una tarea difícil y tediosa que nunca sabemos bien cómo afrontar. Para empezar, nos cuesta tener claro qué documentos es importante guardar y cuáles podemos tirar.

Al final, por miedo a deshacernos de algo importante, y como los papeles ocupan poco, terminamos por guardarlo todo y así generamos una montaña de papeleo entre la que es muy difícil encontrar un documento en concreto, en caso de que lo necesitemos para algo.

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La digitalización ayuda

Visualiza por un momento la cantidad de papeles que tienes que guardar. ¿Te parecen muchos? Pues imagina los que tuvieron que almacenar generaciones anteriores cuando la digitalización no existía y todo eran documentos impresos.

Ahora, aunque todavía queden vestigios de documentación en papel, lo tenemos casi todo en el mundo digital, lo que ayuda mucho al orden doméstico, si sabes cómo organizarlo, claro.

Lo primero que debes hacer a la hora de organizar los papeles en casa, es contactar con las empresas de suministros que aun te envíen la factura por correo postal para que empiecen a hacerlo por correo electrónico. Lo mismo sucede con las notificaciones del banco y cualquier otro tipo de recibo, domiciliación y demás. Eso ya te ayudará mucho a disminuir la cantidad de papeles a conservar.

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El cajón de sastre

Busca un lugar adecuado de tu casa (el recibidor suele ser una buena opción) e instala una especie de ‘buzón’ o cajón de sastre donde poner todo el correo postal, los documentos que traigan los niños del cole, las facturas que recibas, los tickets de compra, etc. Todo lo que llegue a casa por una u otra vía, y que necesite ser revisado con cierta urgencia.

Puede ser un cajón, una caja o una bandeja. Una vez a la semana revisa todos los papeles y dales la solución que requieran para vaciar dicho cajón. Gestiona, al fin y al cabo, cada uno de ellos.

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Pon una papelera junto al escritorio

Cuando estés revisando los papeles que se han acumulado en el buzón de entrada de tu casa, procura tener cerca una papelera en la que deshacerte de todo lo que es para tirar. Cuanto antes, mejor. No dejes papeles rodando por ahí si sabes que no sirven para nada. Conviene tirar cuanto antes esos folletos, publicidades y demás.

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Los documentos en papel, bien guardados

Los papeles que de verdad hay que guardar necesitan métodos tradicionales: pueden ser carpetas, si se trata de pocos papeles. O puede que necesites algunos archivadores de cartón o de plástico si tienes que guardar bastantes documentos.

Busca modelos sencillos y estéticamente agradables a la vista, de colores sobrios. Piensa que tendrás que colocarlos en una estantería en el estudio, aunque también puedes guardarlos en cajas para ocultarlos y que no queden a la vista.

Un consejo: rotula los archivadores para saber qué guardas en cada uno de ellos. Eso te facilitará las búsquedas que tengas que hacer.

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Archivar el correo digital

No solo hay que poner a buen recaudo el papeleo impreso. También es importante guardar bien el correo digital: facturas, recibos, informes en pdf. Todo lo que tengas en el ordenador debe estar almacenado, además, en un servicio en la nube, del estilo de Google Drive o Dropbox.

Tenerlo en el propio correo electrónico puede hacer que este se sature, y descargarlo todo en un disco duro externo tiene el riego de que este se estropee y pierdas la información. Busca la manera que te parezca más efectiva.

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Crear distintas categorías

Sea cual sea la forma que elijas de organizar los documentos, es importante crear categorías en función de los papeles a guardar. O de los archivos digitales.

Crea una carpeta para los temas de salud, para las cosas de casa (donde guardes recibos de electricidad, gas, agua, seguros, etc.), para los gastos del coche, o los temas de los niños (facturas del colegio, del comedor escolar, de las clases extraescolares, etc.).

Dentro de cada categoría, archiva los documentos por su fecha. De esta manera, por muchos papeles que tengas archivados siempre encontrarás el que buscas.

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Los papeles de los niños

Como los adultos, los niños también generan mucho papeleo que guardar, desde informes médicos y otros papeles ‘oficiales’, hasta trabajos escolares, dibujos, diplomas, etc.

El primer paso para establecer una rutina de almacenaje adecuada es aprender a ser selectivos y enseñar a los niños a serlo. Si a tus hijos les gusta dibujar y pintar será imposible guardar todas sus creaciones. Hazte con elementos de almacenaje para aquellos más especiales, así como los trabajos del cole que merezca la pena conservar.

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Una pizarra, un elemento muy práctico

Para evitar tomar notas en papelitos que después acaban perdiéndose en cualquier lugar, es buena idea contar con una pizarra en la que apuntar todo lo que no quieres que se te olvide. Puede ser un recado para alguien, un número de teléfono o la cita del médico.

Coloca la pizarra en la cocina y aprovecha para decorar esa pared un tanto sosa. Y, si esta idea no te gusta, recurre a libretas y cuadernos, mejor que notitas y papelitos.

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