Si necesitas teletrabajar, pero al mismo tiempo tener la posibilidad de moverte y cambiar de sitio dentro de casa, toma nota de estos consejos. ¡Así es como debes organizarte!
¿Necesitas trabajar en casa pero moverte continuamente?
Por diferentes motivos, puede que necesites teletrabajar puntualmente. Ahora que todos estamos pasando más tiempo en casa, el teletrabajo se ha convertido en una realidad para muchos (de hecho, hasta tenemos un hashtag, #quedateencasa). Puede que ya lo practicases puntualmente o que, pasada la cuarentena, se convierta en una opción más para trabajar. El caso es que bien porque necesitas moverte (no puedes estar horas y horas sentado en el mismo sitio); porque necesites deambular por la casa mientras hablas por teléfono (tu trabajo es de no parar con el móvil) o porque por la mañana tienes un hueco en el salón pero por la tarde tienes que irte al dormitorio, tu teletrabajo es móvil y tu espacio para desarrollarlo también ha de serlo. ¿Cómo organizarnos en este caso?
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En tu caso, es obvio que necesitas un ordenador portátil no muy pesado ni grande, que puedas llevar de un lado a otro; o una tablet con la que trabajar. Un ordenador de sobremesa solo es buena idea si cuentas con mucho espacio y un lugar fijo. Así que es el primer paso, que seguramente ya tengas.
También algún programa o sistema de organización como un planificador para anotar los que hacer cada día de la semana. No tendrás un espacio donde colocar notas en la pared o pegar en la pantalla del ordenador, así que deberá acompañarte o bien un programa guardado en tu dispositivo electrónico -lo que tiene ventajas como, por ejemplo, no gastar papel o que te avise de fechas imporantes- o el papel y boli, a la manera tradicional, para anotar y tachar.
A partir de aquí, vamos con las 10 claves, ideas o tips para crear un espacio de teletrabajo móvil que te permitirá desplazarlo y desplazarte.
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1. Busca siempre un lugar con luz natural
La luz nos llena de energía. Además es más confortable a la vista un espacio iluminado con luz natural. Eso no quiere decir que no debas tener en cuenta que necesitarás un foco o aplique que te ayude a ver bien cuando no haya luz suficiente.
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2. ¿Cómo debe ser la lámpara del espacio de teletrabajo móvil?
Tienes dos opciones: tener una lámpara, aplique o flexo de reducidas dimensiones y ligero, que puedas guardar o dejar sobre un aparador y coger fácilmente para enchufarlo donde estés sentado (incluso un foco con pinza para fijarlo fácilmente) u optar por otras soluciones que se carguen por USB y no necesiten cable, de manera que puedas llevarte la luz contigo donde necesites sin pensar en tener un enchufe cerca (lámpara recargable o foco conectado por USB al ordenador portátil).
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3. Una mesa mejor que el sofá
Lo ideal es que trabajes en una mesa, sobre todo si vas a estar varias horas, por la postura. En un sofá puedes estar un rato, pero no demasiado. Así que busca una mesa, puede ser un rincón de la mesa del comedor o de la cocina, incluso una de centro elevable. A falta de escritorio…
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4. Soluciones ligeras para teletrabajo puntual
Hay soluciones portátiles para colocar el ordenador, ligeras, que ocupan poco, y que para trabajar puntualmente sirven. Sobre todo si lo que necesitas es un lugar en el que dejar el ordenador para consultar algo pero sueles estar de pie, hablando por teléfono y moviéndote de un lado para otro.
5. Usa las bandejas para organizar y desplazar tu espacio de teletrabajo
Bandejas que tengas en casa, en la cocina. O hazte con alguna de mayor tamaño que uses específicamente para colocar en ellas los utensilios de trabajo y desplazarlos de una lado para otro de la casa. En una bandeja grande entrará el portátil o tablet, los lápices y el móvil. ¡De aquí para allá con tu zona de trabajo!
6. Y para los lápices…
No tengas un bote específico para organizar lápices y fluorescentes. Usa una taza de la cocina cuando lo necesites. Si no tienes un lugar fijo y solo teletrabajas puntualmente, basta con algún vaso que tengas en casa.
7. Tecnología sin cables para teletrabajar
¿Vas de un lado para otro hablando por el móvil o haciendo videollamadas para estar en reuniones importantes? Pues entonces hazte con unos cascos con tecnología Bluetooth que te permitirán dejar el teléfono en un lugar y moverte hablando por la casa con las manos libres (las dos), para escribir, anotar, subir y bajar una pesa mientras nadie te ve… Te darán libertad de movimiento. Deja el móvil sobre la mesa o en un soporte específico para él (que incluso te permita cargarlo mientras hablas).
Al igual que los cascos, un teclado wireless -sin cables- te permitirá moverte por la habitación con él en la mano y escribir las ideas que vayan surgiendo sin tener que estar sentado. Además, también te ayudará si usas un televisor como pantalla para preparar una presentación o reunión.
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9. Un carrito auxiliar con ruedas
Esto te ayudará en el caso de que tu espacio de teletrabajo móvil requiera contar con papeles, revistas, carpetas, incluso otro tipo de material específico según la actividad que desarrolles (¿pintas? ¿coses?). Organizar todo lo que necesites en un carrito que puedas desplazar con facilidad de un lugar a otro de la casa o colocarlo a derechas o izquierdas según donde te sitúes cada día. Si un día hace sol y sales a la terraza, te lo podrás llevar para teletrabajar desde allí con comodidad.
10. ¿Está hecha una silla "convencional" para ti?
Para sentarte a trabajar delante del ordenador, tú que te mueves tanto y no quieres (o no puedes) estar todo el tiempo sentado, quizá una silla no sea para ti. Los taburetes pueden ser una opción más ligera y movible, aunque deben ser ergonómicos para que te ayuden a mantener la espalda en la posición adecuada. Pero hay modelos específicos que te ayudan con la postura, también hay expertos que recomiendan usar pelotas (fitballs) para sentarse. ¡Puede que sea tu opción! Esta última idea es buena para la espalda, fuerza a cambiar de postura cada poco tiempo, haces ejercicio, mejora el equilibrio y la circulación… ¡y tiene más beneficios!