Consejos para poner orden en tu despacho (o rincón de trabajo)
El caso es que tu escritorio y el espacio que lo rodea esté organizado. Te damos las claves (y accesorios imprescindibles) para lograrlo
Rincón de trabajo o teletrabajo. El caso es que tu escritorio y el espacio que lo rodea esté organizado. Te damos las claves para lograrlo.
Orden en su despacho, rincón de trabajo y mesa
Cada vez es más frecuente trabajar desde casa (¿cómo nos suena eso del teletrabajo, verdad?). Si quieres que tu despacho (llamémosle así a tu escritorio, rincón de trabajo improvisado, mesa…) sea un ejemplo de orden, necesitas repasar estas ideas y consejos para mantenerlo siempre organizado. Los cables no serán un problema, la acumulación de papeles tampoco y reinará la paz y el sosiego para que tú solo te preocupes de trabajar y concentrarte. ¿Idílico? ¡No! Real si sigues estas pautas.
Una llamada al orden en tu espacio de trabajo
Estas ideas de organización son de fácil aplicación tanto si trabajas desde casa como en una oficina o despacho. El orden no entiende de lugares. Así que piensa que puedes aplicarlo siempre que quieras al lugar donde estudias o trabajas. Debemos pensar en la superficie de trabajo, la mesa que sea, y en los muebles auxiliares que completan el espacio. "Solemos contar en el despacho con algo de espacio de archivo si es necesario, aunque no es imprescindible que esté situado justo al lado de la mesa", explica Abel Pérez Gabucio, responsable de Àbag Studio (Abagstudio.com/es).
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Sencillez para mantener el orden
Esto está relacionado con la idea de que menos es más, también en lo que orden en el despacho se refiere. Cuando menos espacio tengas a la vista, más ordenado se sentirá. Pero también cuanto menos acumules, más fácil será mantener el orden. Está claro que esto dependerá de lo que sea realmente necsario para desarrollar tu trabajo. Pero plantéate qué necesitas realmente. Solo eso debe quedar a tu alcance cuando estés sentado delante del ordenador.
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Digital, sí; orden físico también
Usa la tecnología para archivar en digital. Sin papel. Dedica un tiempo para digitalizar papeles, que te ocuparán menos guardados en la nuebe o en la memoria de tu ordenador. Piensa que aunque se trata de un sistema de orden digital que no ves físicamente, las "normas" para organizar son las mismas. No se trata de guardar todo sin revisar y por los siglos de los siglos.
Pero siempre hay que tener un boli cerca… que no te falte un bote para los lápices o estuche. Así no perderás bolis y lápices. Mete dentro solo los que realmente usas.
Divide y vencerás
Con un organizador o bandeja con separadores para los artículos pequeños de oficina como clips, tarjetas, tijeras, gomas, post its, grapas… Esto tiene que ver con la clasificación. Clasifica siempre los documentos importantes, después los importantes pero que no usarás en los próximos días y, finalmente, los más antiguos. Al hacer esta clasificación te quedarán otro montón de papeles en el escritorio que ya no te sirven, ¡todo esos van a la basura! Los que necesitas utilizar los puedes mantener cerca en un archivador de escritorio. Los papeles que debes guardar un tiempo, quedarán también recogidos en un archivador o carpeta por un tiempo con la idea de luego tirarlos. Para ello son útiles las estanterías y cajoneras que quedan en el espacio de trabajo.
Organizadores con cajones
Transparentes o cajas de madera con varios cajoncitos. Los transparentes te permiten ver con facilidad dónde está guardado lo que buscas. Las de madera son más discretas, pero igualmente sirven para clasificar. Puedes etiquetar cada cajón con el contenido según lo que guardes en tu espacio de trabajo.
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Mesas de escritorio con cajones
Para guardar tras la jornada y que todo quede recogido pero a mano. Pueden ser cajones bajo el sobre o en un lateral a modo de cajonera. Si además es un modelo que puedas desplazar con ruedas tendrás un espacio extra de apoyo cuando estés trabajando.
¿Solo papelera?
Puedes que la tradicional papelera o una cesta bonita sea la solución para organizar enrollados papeles, planos, láminas… si tu trabajo lo requiere. Se trata de rodearse de accesorios y complementos que te ayuden a mantener el orden según tus necesidades concretas.
A mano pero bien organizadas
Las estanterías sobre el escritorio son una buena opción para tener a mano sin levantarte lo que necesites. Aplica las ideas de guardar aquí y organizar en archivadores y cajas.
Como consejo para terminar y clave para mantener en orden el despacho, Adelaida Gómez indica que "debemos limpiar y revisar diariamente. Termina la jornada con una pequeña revisión a tu estación, aprovecha para tirar la basura, acomodar cada objeto en su lugar, pasar un paño por el escritorio y déjalo listo para iniciar a la mañana siguiente. Esta tarea te llevará solo unos minutos y si la realizas diariamente será más sencillo mantener el orden día con día".
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